Средняя численность — это показатель, который демонстрирует фактическую численность персонала, занятого на предприятии в определенный календарный период. Для того чтобы рассчитать среднюю численность, необходимо сложить ежедневные данные о численности за расчетный период и поделить на количество календарных дней в этом периоде. В расчете учитываются только те работники, которые фактически отработали хотя бы 1 минуту в соответствующий календарный день, будь то рабочий день, выходной или праздник.
Определение среднесписочной численности
Среднесписочная численность — это учетный показатель, отражающий среднее количество всех сотрудников, числящихся в штатной расписании компании за определенный период, включая и работников, находящихся в отпуске, на больничном или в командировке. Рассчитать среднесписочную численность можно путем суммирования списочной численности за каждый календарный день квартала (или другого отчетного периода) и делением полученного результата на количество дней в этом квартале.
| Шаг | Описание |
|---|---|
| 1. Ежедневный подсчет | Подсчитывается численность работников за каждый календарный день месяца, включая выходные и праздничные дни. |
| 2. Исключения | Не учитываются работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, неоплачиваемом отпуске, а также работающие по совместительству. |
| 3. Месячная численность | Сумма ежедневных показателей за месяц делится на количество календарных дней в этом месяце. |
| 4. Годовая численность | Среднемесячные показатели за каждый месяц суммируются и делятся на 12. |
Основные отличия
Методы подсчета
Основное отличие в рассчете среднесписочной и средней численности кроется в деталях учета. В то время как при расчете средней численности учитываются только фактически отработанные дни, в среднесписочной численности за каждый день учитывается вся штатная численность, независимо от того, был ли день рабочим или нет.
- Среднесписочная численность включает всех сотрудников, числящихся в штате на любой данный день, вне зависимости от отработанного времени.
- Средняя численность исключает совместителей и работников, находящихся в неоплачиваемом отпуске, что делает показатель более гибким для понимания текущего состояния дел на предприятии.
Влияние на расчет налогов
Необходимость различать эти два показателя возникает из-за их влияния на налоговые отчисления предприятия. Некоторые налоги и отчисления рассчитываются исходя из среднесписочной численности, в то время как другие используют данные о средней численности. Компании нужно точно знать, какой из этих показателей применять в каждом конкретном случае, чтобы корректно планировать финансовые нагрузки.
Значение для статистики и отчетности
Каждый из показателей имеет свою роль в корпоративной отчетности и общих статистических данных. Средняя численность требуется для внутреннего учета и ряда отраслевых анализов, в то время как среднесписочная численность используется для обязательных государственных отчетов и может влиять на имидж компании в глазах партнеров и инвесторов.
Заключение
Понимание различий между средней и среднесписочной численностью сотрудников является неотъемлемым элементом эффективного кадрового учета и финансового планирования любого предприятия. В то время как среднесписочная численность позволяет получить общее представление о штате организации в течение определенного периода, средняя численность даёт более точную картину фактического присутствия сотрудников на рабочем месте. Корректный расчет каждого из этих показателей обеспечивает точность соблюдения налогового законодательства и достоверность статистической отчетности.
Часто задаваемые вопросы
- Что влияет на расчет среднесписочной численности? На расчет среднесписочной численности влияют все единицы штатного расписания, включая совместителей и работников в командировке, а также те, кто находятся в отпуске или на больничном.
- Могут ли средняя и среднесписочная численность быть одинаковыми? Да, в том случае, если все сотрудники, включенные в штат, фактически присутствовали на рабочем месте весь расчетный период.
- Какие последствия неверного расчета этих показателей? Неверный расчет может привести к нарушению налогового законодательства, штрафам и искажению корпоративной отчетности.
- Учитываются ли внешние совместители в расчете средней численности? Внешние совместители не учитываются при расчете средней численности, так как они не являются основными работниками предприятия.
- Используется ли среднесписочная численность для рассмотрения на предприятии вопросов заработной платы? Да, она может быть использована для анализа расходов на оплату труда и дальнейшего планирования бюджета на персонал.